Während Fans auf den Tribünen jubeln, Athlet:innen Höchstleistungen zeigen, Contents produziert werden und Gäste eine gute Zeit bei Sportveranstaltungen haben, laufen hinter den Kulissen hunderte organisatorische Prozesse gleichzeitig.
Und damit vor Ort jedes Detail stimmt, braucht es Menschen, die gerne organisieren, vorausdenken und auch dann den Überblick behalten, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen.
Genau diese Person suchen wir und öffnen dafür unser Transferfenster
Junior Project Manager – Sportmarketing (m/w/d/x)
für unseren Agenturstandort in Stuttgart
Während Fans, Gäste und Medien Events und Sportveranstaltungen erleben, sorgst du bereits Wochen und Monate vorher dafür, dass im Hintergrund alles ineinandergreift. Bei uns arbeitest du an Projekten, die Menschen live erleben. Du wirst Teil eines erfahrenen Teams, das dich einarbeitet, dir Verantwortung überträgt und dir die Möglichkeit gibt, dich Schritt für Schritt weiterzuentwickeln.
Du organisierst Hotels und Reisen, koordinierst Material und Versendungen, pflegst Gästelisten, bereitest Hospitality-Maßnahmen vor und unterstützt unsere Projektmanager:innen dabei, Veranstaltungs- und Officelogistik professionell umzusetzen.
Kurz gesagt: Du hältst unseren Projekten den Rücken frei – ob im Büro oder bei der Event-Vorbereitung – du packst mit einer pragmatischen Hands-On Mentalität da an, wo du gerade gebraucht wirst.
DICH ERWARTEN
- abwechslungsreiche Sponsoringprojekte, Markenaktivierungen und Veranstaltungen im Sportumfeld
- viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- ein hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- flexible Arbeitsmodelle
- die Möglichkeit, hinter die Kulissen großer Sportveranstaltungen zu blicken
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Sponsoringaktivierungen und Veranstaltungen im Tennis-, Golf-, Fußball- und Basketballumfeld
- Organisation von Hotel-, Reise- und Transportbuchungen
- Planung und Koordination von Materialversendungen sowie Lager- und Veranstaltungslogistik
- Erstellung, Pflege und Abstimmung von Gästelisten sowie Unterstützung beim Einladungsmanagement
- Organisation und Vorbereitung von Hospitality-Maßnahmen für Kunden, Gäste & Medien
- Koordination externer Dienstleister sowie Einholung und Verwaltung von Angeboten
- Erstellung von Projektplänen, Timings, Checklisten und Ablaufdokumentationen
- Erstellung von Reportings, Dokumentationen und Präsentationen
- Administrative Unterstützung unserer leitenden Projektmanager:innen während der Vorbereitung sowie bei der Umsetzung von Veranstaltungen vor Ort
WAS DIR AN DIESER ROLLE SPASS MACHEN SOLLTE
Diese Position ist genau richtig für dich, wenn du…
- Freude daran hast, Veranstaltungen bis ins Detail zu organisieren.
- gerne den Überblick über viele parallele Aufgaben behältst.
- lieber Checklisten abhakst, als Chaos zu verwalten.
- Spaß daran hast, Reisen, Hotels, Material und Gäste professionell zu koordinieren.
- auch dann ruhig bleibst, wenn kurz vor einer Veranstaltung noch etwas umgeplant werden muss.
- dich freust, wenn ein Event reibungslos funktioniert – weil du im Hintergrund dafür gesorgt hast.
DAS BRINGST DU MIT
Du musst noch kein Sportmarketing-Profi sein. Viel wichtiger ist, dass du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Idealerweise bringst du Folgendes mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Sportmanagement, Marketing oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- erste praktische Erfahrung (ca. 1–2 Jahre) im Projekt-, Event-, Hotellerie- oder Agenturumfeld
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an Teamarbeit sowie am Umgang mit Kunden und Dienstleistern
- Bereitschaft, Veranstaltungen gelegentlich auch vor Ort zu begleiten
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch
- einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, weitere Softwarekenntnisse (z.B. Adobe Creative Cloud) sind von Vorteil
KLINGT NACH DIR?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ein klassisches Anschreiben brauchst du nicht. Erzähl uns einfach in ein paar Sätzen, warum du Lust auf die Rolle hast. Schick uns außerdem deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Arbeitsproben (optional), deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin als PDF an jobs@apollo18.com.
ÜBER UNS
Apollo18 x GG ist kein klassisches Agenturkonstrukt, sondern eine sportliche Mission. Seit 2024 sind wir Teil der fischerAppelt-Gruppe – und damit noch vielseitiger auf allen Spielfeldern zuhause. Wir glauben, dass Sport die Kraft hat, Menschen zu begeistern und in der heutigen Welt auch gesellschaftlich etwas zu bewegen.
Unsere Projekte führen uns unter anderem in die Welt des (inter-) nationalen Profitennis, des Golfsports sowie in die Stadien und Arenen des Fußballs und Basketballs. Mit unserem Team arbeiten wir auf internationalen Projekten für Premiummarken im Automobil-Bereich über FMCG und Banking bis hin zu Sportverbänden und Esports-Organisationen.
Dort schaffen wir hochwertige Markenerlebnisse, die Sponsoring für Fans, Gäste und Marken erlebbar machen und entwickeln zudem innovative, digitale Konzepte und kreativen Content.
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Wir freuen uns über alle Bewerbungen, und möchten insbesondere Persons of Color bzw. Interessent:innen, die von Mehrfachdiskriminierung betroffen sind, auffordern, sich bei uns zu bewerben.
Mit der Absendung erklärst du dich damit einverstanden, dass wir dich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren und deine Bewerbungsunterlagen bis auf Widerruf speichern. Genauere Angaben darüber, wie wir deine Daten im Rahmen deiner Bewerbung verarbeiten, findest du hier.
