Teamassistent/in (m/w/x)

Teamassistent/in (m/w/x)

in Teilzeit für unseren Agenturstandort in Frankfurt ab dem 01.04.2019

Wenn du eine engagierte, organisierte, kommunikative Persönlichkeit bist, die Freude am Office Management hat, dann passt diese Stelle zu dir. Wir finden, dass wir eine tolle Agentur sind: Groß genug, um für richtig starke Kunden anzutreten, klein genug, um absolut agil und unkonventionell sein zu können. All das in einer Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist, eigenverantwortliches Arbeiten gefördert wird und einer Atmosphäre, bei der man sich sonntagabends schon auf Montagmorgen freut.

DU

  • hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • hast Spaß an Buchführung, arbeitest genau, detailverliebt und verantwortungsvoll und liebst ordentlich gepflegte Listen
  • bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
  • sprichst fließend Deutsch und sicheres Englisch
  • findest dich in unseren Agenturwerten wieder: Ehrlich, verlässlich, präzise, unkonventionell, mutig, inspirierend

DEINE AUFGABEN

  • Unterstützung unseres Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Eingangsrechnungsbearbeitung
  • Unterstützung beim Erstellen von Angeboten und Ausgangsrechnungen
  • Führung diverser Listen, Ablagetätigkeiten
  • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Empfangstätigkeiten, Postannahme und -bearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume

Du brauchst uns keinen Roman als Anschreiben zu schicken. Schildere uns einfach kurz und knackig deine Motivation. Diesen Text, deinen CV und weitere Unterlagen deiner Wahl schickst du mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin als PDF an Julie Schillinger, jobs@apollo18.com.

Mit der Absendung erklärst du dich damit einverstanden, dass wir dich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren und deine Bewerbungsunterlagen bis auf Widerruf speichern. Genauere Angaben darüber, wie wir deine Daten im Rahmen deiner Bewerbung verarbeiten, findest du hier.

Persönlicher Kontakt

Wir beantworten so ziemlich alles: Von allgemeinen Fragen bis hin zur konkreten Projektanfrage. Keine Lust auf Mails? Wie wär's mit Twitter?