Organisationstalent

Organisationstalent (m/w/x)

a.k.a. kaufmännische(r) Angestellte(r)

Zeitpunkt: ab 01.02.2019

Wenn du eine engagierte, organisierte, kommunikative Persönlichkeit bist, die Freude an der selbständigen und verantwortlichen Planung, Organisation und Steuerung von verschiedenen Projekten hat, dann passt diese Stelle zu dir. Bei Bedarf ist auch ein Teilzeitmodell denkbar.

DU

  • hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbares Studium
  • hast praktische Erfahrung, bestenfalls in einer Agentur
  • findest dich in unseren Agenturwerten wieder: Ehrlich, verlässlich, präzise, unkonventionell, mutig, inspirierend
  • bist bekannt für deine Freude an Planung und Organisation
  • arbeitest genau und verantwortungsvoll und liebst ordentlich gepflegte Listen
  • kannst gut mit Menschen umgehen
  • sprichst fließend Deutsch und sicheres Englisch
  • bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint mit

DEINE AUFGABEN

  • Selbständige und verantwortliche Planung, Organisation und Steuerung von (Teil-) Projekten
  • Lagerverwaltung
    • Lagerung, Logistik, Versand
    • Führen von Bestandslisten, regelmäßige Lagerinventuren
  • Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung
    • Recruiting von Eventassistenten (studentische Aushilfen)
    • Schnittstelle zwischen Projektleitern und Eventassistenten
    • Einsatzplanung und Personalkoordination
    • Pflege der Einsatzplanungslisten und des Personalpools
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Sport-Events

Wir finden übrigens, dass wir eine tolle Agentur sind: Groß genug, um für richtig starke Kunden anzutreten, klein genug, um absolut agil und unkonventionell sein zu können. Mit diesem Setup bieten wir dir die Chance, mit unserer Agentur zu wachsen und dich weiterzuentwickeln. All das in einer Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist, eigenverantwortliches Arbeiten gefördert wird und einer Atmosphäre, bei der man sich Sonntagabends schon auf Montagmorgen freut.

Du brauchst uns keinen Roman als Anschreiben zu schicken. Schildere uns einfach kurz und knackig deine Motivation. Diesen Text, deinen CV und weitere Unterlagen deiner Wahl schickst du mit einer Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin als PDF an Julie Schillinger, jobs@apollo18.com.

Mit der Absendung erklärst du dich damit einverstanden, dass wir dich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren und deine Bewerbungsunterlagen bis auf Widerruf speichern. Genauere Angaben darüber, wie wir deine Daten im Rahmen deiner Bewerbung verarbeiten, findest du hier.

Persönlicher Kontakt

Wir beantworten so ziemlich alles: Von allgemeinen Fragen bis hin zur konkreten Projektanfrage. Keine Lust auf Mails? Wie wär's mit Twitter?